Obowiązki
Cel istnienia stanowiska
- prowadzenie akt ubezpieczonych
- obsługiwanie spraw i reklamacji zgłoszonych przez ubezpieczonych, dotyczących informowania o stanie konta ubezpieczonego w ZUS oraz członkostwa w OFE
- prowadzenie postępowań wyjaśniających błędy w dokumentach ubezpieczeniowych oraz odpowiadanie za brak lub niezidentyfikowanie dokumentów zgłoszeniowych i raportów imiennych ubezpieczonych (w tym za opracowywanie korespondencji w takich sprawach)
- sporządzanie dokumentów ubezpieczeniowych z urzędu
- korygowanie dokumentów ubezpieczeniowych
Wymagania
Wymagania formalne
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo)
Wymagania dodatkowe
- podstawowa znajomość przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- podstawowa znajomość zasad podlegania i ustalania wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- podstawowa znajomość zasad zwrotu nadpłat płatnikom składek
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- orientacja na jakość
- orientacja na cel
- umiejętność komunikacji
- umiejętność współpracy
- elastyczność
- nastawienie na rozwój
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
- umiejętność rozwiązywania problemów
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny z podaniem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
- skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie
Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty
Termin składania ofert - 24 maja 2024 r.
Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów
- sprawdzenie wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Inspektoratu ZUS w Gdyni lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
Dodatkowe informacje:
- umowa o pracę na czas zastępstwa
- oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
- kontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
- do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
- miejsce wykonywania pracy:
Inspektorat ZUS w Gdyni
ul. Władysława IV 24
81-364 Gdynia
Oferujemy
Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
- konieczność poruszania się po całym obiekcie
- budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami